「佐藤 まき」の利用を止めます。ログインできなくなり、いま開いている画面からもログアウトされます。

スタッフの一覧には「停止中」として残り、あとから再開できます。この方が書いた返信や、行った操作の記録は、名前のついたまま残ります。

「高橋 りょう」の利用を再開します。止める前と同じ権限とお店で、同じメールアドレスのままログインできるようになります。

連携はお店ごとに1つです。スタッフひとりひとりがつなぐのではありません。このお店に1つのGoogleアカウントを結び、そのGoogleアカウントが持っている権限の範囲で、口コミやGoogleパフォーマンスを取得します。

誰がつないでも、Googleに出る返信は「このお店」の名義になります。つないだ個人の名前はGoogle側には出ません。

このシステムの中で誰が返信を書いたかは、連携とは別に記録します。

取得は「Googleから最新を取得」を押したときに行います。自動では取りにいきません。

押すとGoogleの画面へ移り、どのGoogleアカウントでつなぐかを選びます。そのあと、この製品がそのGoogleアカウントのお店の情報と口コミを読むことへの許可を求められます。許可するとこの画面へ戻ります。

使えるのは、このお店のGoogleビジネスプロフィールのオーナーまたは管理者になっているアカウントだけです。権限が無いアカウントを選ぶと、このお店が出てきません。その場合はGoogle側で権限を付けてもらってから、もう一度つなぎます。

1つのGoogleアカウントが複数のお店の権限を持っている場合は、どのお店として扱うかをこの画面で選びます。

操作した人と日時を記録します。

いまのGoogleアカウントが使えなくなったとき（つないだ方の退職、Google側での権限の取り消しなど）に、別のGoogleアカウントでつなぎ直します。

① つなぎ直せるのは、いまと同じお店だけです。違うお店を選んだときは切り替えません。別のお店は、新しいお店として追加してください。

② 途中で失敗しても、いまのつながりは残ります。

③ 取り込み済みの口コミ、下書き、送信済みの返信は消えません。

新しいGoogleアカウントも、このお店のGoogleビジネスプロフィールでオーナーまたは管理者になっている必要があります。

Googleとのつながりを切ります。すでに取り込んである口コミは残ります。

切ったあとにできなくなるのは、新しい口コミの取得と返信の投稿、そしてGoogleパフォーマンスの取得です。アンケートとクーポンは切っても使えます。

つなぎ直せば、また取得できるようになります。